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Congrès Mice

Congrès Mice

Le Mice est une dénomination pour définir l’organisation de congrès , d’évènements et est un terme anglais : Meetings, incentive, congres , exhibitions . L’affrètement aérien participe à la réalisation d’un Mice .

Pourquoi organiser un Mice ?

Les sociétés organisent un Mice dans les cas suivants :

• Récompenser les employés
• Récompenser les clients
• Inviter les fournisseurs
• Promouvoir un nouveau produit
• Se démarquer sur le marché en créant un évènement .

Que comporte un Mice ?

Un Mice comporte toujours un hôtel généralement haut de gamme et pouvant accueillir de nombreux invités , des salles de réunion et de nombreux autres équipements comme les terrasses , piscine et autres .

Il comporte aussi une partie réunion , généralement un diner de gala et des activités type excursions ou aventures .

Enfin et pour sa réalisation , le Mice a besoin de transport et c’est à ce moment là que notre société intervient .

Les lieux du Mice :

Les sociétés organisatrices recherchent chaque année de nouvelles destinations à proposer à leurs entreprises et clients . Suivant les besoins et les budgets , les lieux de ces évènements sont déterminés en fonction d’un cahier des charges strict .

Les lieux incontournables du Mice sont les destinations soleil sur le printemps été avec le Maroc , l’Espagne , l’Italie ou la Grèce .

Sur l’hiver , la Caraïbes et l’Amérique Latine pour des raisons évidentes de températures .

Mais il existe aussi une proportion importante de destinations moins exotiques et tropicales comme la Laponie, les pays baltes et les autres pays européens .

En effet , la société organisatrice recherche avant tout un lieu propice à la découverte , au dépaysement .

Mice et affrètement aérien :

Mice et affrètement aérien sont souvent liés et il existe une grande variété de types d’organisation . Les sociétés en effet , font le choix de privatiser leur évènement dès le départ avec un affrètement avion .

Cela lui permet de proposer une personnalisation et de monter le projet de bout en bout . Il existe souvent un mélange entre les lignes régulières et les affrètements de compagnie afin d’optimiser les coûts , le temps et la logistique .

Comment affréter un avion pour un Mice ?

Afin de mieux répondre au cahier des charges, il convient de fournir avec précision les éléments suivants :

• Les dates avec flexibilité ou pas
• Les heures de départ
• L’ensemble des participants par région ou villes
Les choix de destinations
• Les aéroports de départ
• La répartition par avion
• Les prestations demandées type catering , assistance au sol ou sur place
• Le poids des bagages

A partir de ces éléments , Kevelair va proposer une solution clef en mains avec de nombreuses variables d’ajustement comme les prestations catering ou branding .

Nos dernières réalisations :

Voici quelques unes de nos dernières réalisations :

o Mice sur Heraklion en octobre 2018 pour un laboratoire pharmaceutique qui récompensait ses clients . 360 Personnes répartis dans 4 appareils
o Mice sur Marrakech en janvier 2019 pour une entreprise de peinture avec 160 passagers dans un seul appareils depuis Paris ( Boeing 737/800)
o Mice sur Rovaniemi en mars 2019 pour un équipementier automobile

Pour résumer , il convient de nous contacter par téléphone pour une première approche de votre dossier . Ceci permet d’évaluer ensemble les contours de votre futur affètement d’avion pour votre Mice . Ceci vous permettra de réaliser votre congrès mice en toute simplicité .

@kevelair